Zeiterfassung für Handwerksbetriebe
Die Leute sind auf der Baustelle, der Stundenzettel im Auto. Stempolino nimmt die Zeit am Handy, rechnet Pausen und Überstunden und macht dem Lohnbüro die Datei fertig.
Der Wochenplan, aus dem Demo-Betrieb.
Stempeln, wo gearbeitet wird
Jeder stempelt am eigenen Handy, auf der Baustelle oder in der Werkstatt. Der Betrieb sieht in der Übersicht, wer gerade da ist.
Soll und Saldo je Person
Wochenstunden und Arbeitstage ergeben das Soll, Feiertage werden abgezogen, Urlaub und Krankheit gutgeschrieben. Der Saldo steht im laufenden Monat bis heute, nicht bis Monatsende.
Verträge und Papiere an einem Ort
Arbeitsvertrag, Kündigung, Bescheinigungen und Dokumente je Person, mit Unterschrift am Handy und Druck als PDF.
Stempeln
Kein Zettel mehr im Auto
Auf der Baustelle schreibt niemand gern mit. Mit Stempolino stempelt jeder am eigenen Handy: Name, PIN, Einstempeln. Pause und Feierabend genauso. Die Stempeluhr liegt als Symbol auf dem Startbildschirm, wie eine App, ohne App-Store.
Vergessene Stempel sind kein Drama: Der Betrieb trägt die Zeit in der Tageskorrektur nach, jede Änderung mit Grund und Protokoll. Der Mitarbeiter sieht seine Tage unter „Meine Stunden“ und bestätigt den Monat am Handy, oder legt Widerspruch ein, wenn etwas nicht stimmt.
Planen
Wochenplan für Kolonnen und Einzelne
Schichten planen, jede Woche wiederholen, freigeben. Wer auf welcher Baustelle anfängt, steht als Vorlage im Plan; Serien laufen, bis du sie beendest. Konflikte, Ruhezeiten (§ 5 ArbZG) und lange Wochen (§ 3 ArbZG) zeigt der Planer, bevor die Woche draußen ist.
- Vorlagen mit Anfang, Ende und Pause
- Mitteilung an jede Person bei Freigabe
- Urlaub und Krankheit im Raster
- Hinweis, wenn zu freigegebenen Schichten nach sieben Tagen keine Zeiten stehen (§ 17 MiLoG)
Abrechnen
Stundenblatt, Abschluss, Datei fürs Lohnbüro
Am Monatsende zeigt das Stundenblatt Soll, Ist, Nacht, Urlaub, Krank und Saldo je Person. Du schließt ab, lädst die Datei für DATEV oder Agenda herunter und gibst sie weiter. Die steuerfreien Zuschläge nach § 3b EStG stehen mit Lohnart in der Datei, der Grundlohn wird dabei auf fünfzig Euro je Stunde gedeckelt, wie es das Gesetz vorsieht.
Was Stempolino nicht tut: den Lohn ausrechnen, Fahrtkosten je Baustelle erfassen oder Material buchen. Es ist die Zeiterfassung mit Plan und Vorbereitung fürs Lohnbüro, nicht die Bauakte.
Häufige Fragen
- Kann jeder Mitarbeiter am eigenen Handy stempeln?
- Ja. Die Stempeluhr ist eine Webseite unter der Adresse deines Betriebs. Jeder tippt seinen Namen an, gibt seine PIN ein und stempelt. Ein Konto oder eine E-Mail braucht niemand.
- Werden Überstunden gerechnet?
- Der Saldo je Person ergibt sich aus Soll und Ist. Im laufenden Monat rechnet die App das Soll nur bis heute, damit am Zehnten kein Minus von hundert Stunden dasteht. Was am Monatsende übrig bleibt, steht im Stundenblatt und in der Datei.
- Gibt es GPS oder Ortung?
- Nein. Stempolino zeichnet keine Standorte auf. Gestempelt wird mit Name und PIN, mehr braucht es nicht, und mehr wäre für die Mitarbeiter ein Grund, nicht mitzumachen.
- Kann ich Arbeitsverträge damit machen?
- Ja, zehn Vertragsarten mit den Pflichtangaben nach § 2 NachwG, vorbelegt aus den Stammdaten der Person. Der Betrieb unterschreibt im Browser, der Mitarbeiter am Handy. Kündigungen mit Frist nach § 622 BGB, Probezeit taggenau, Hinweis auf die Klagefrist.
- Was ist mit Bescheinigungen und Zeugnissen?
- Unter Dokumente legst du je Person oder für den ganzen Betrieb Fotos und PDFs ab und entscheidest, ob die Person sie selbst sieht. Krankmeldungen kommen mit Bescheinigung direkt vom Handy.
- Wo liegen die Daten?
- Auf einem Server in Deutschland. Bankdaten, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum liegen verschlüsselt, PINs so, dass niemand sie lesen kann. Jede Person kann ihre Auskunft nach Art. 15 DSGVO selbst abrufen.
Probier es mit deinem Betrieb aus
30 Tage für 1 €. Betrieb anlegen, Leute eintragen, PIN weitergeben, stempeln.
30 Tage für 1 € testen