Zeiterfassung für Ketten und Betriebe ab hundert Mitarbeitern
Dieselbe App wie für den Betrieb um die Ecke, dazu ein Ansprechpartner, der deinen Betrieb kennt, vereinbarte Reaktionszeiten und eine Übernahme aus dem bisherigen System, die wir begleiten.
Die Übersicht der Verwaltung, aus dem Demo-Betrieb.
Persönlicher Ansprechpartner
Eine Person, die deinen Betrieb, dein Lohnbüro und dein bisheriges System kennt. In deinen Betrieb kommt sie nur, wenn du den Support-Zugriff freigibst, und alles steht im Protokoll.
Vereinbarte Reaktionszeiten
Im Vertrag steht, wie schnell wir antworten und wie schnell etwas behoben wird. Die Verfügbarkeit des Dienstes steht in den AGB.
Begleitete Übernahme
Mitarbeiter, Verträge und Zeiten aus dem alten System, mit Gegenrechnung der Monatssummen, bevor der erste Lohnlauf darüber geht.
Übernahme
Vom alten System ohne Bruch
Die Übernahme beginnt mit einer Datei: Mitarbeiter aus DATEV, Agenda, Excel oder CSV, mit Vorschau und Rücknahme. Für ein bestehendes Zeiterfassungssystem gehen wir die Daten gemeinsam durch, übernehmen Stempelzeiten, Verträge und Kündigungen und rechnen danach die Monatssummen gegen das alte System. Offene Stempel und Werte, die nicht lesbar sind, werden gemeldet, nicht still übernommen.
- Mitarbeiter mit Stammdaten, Urlaubskonto und Personalnummer
- Verträge und Kündigungen als Entwurf, Unterschriften nur, wenn ein Namenszug vorlag
- Gegenrechnung der Monatssummen je Person
- Mitarbeiter stempeln ab dem ersten Tag mit ihrer PIN
Mehrere Standorte
Getrennt, wo es getrennt sein muss
Standorte und Abteilungen je Betrieb, Personen gehören zu einem Standort, der Schichtplan kennt beides. Sollen Betriebe ganz getrennt bleiben, bekommt jeder seinen eigenen Zugang mit eigenen Mitarbeitern, Einstellungen und Rechtstexten; Daten werden nie über Betriebe hinweg gelesen. Der Betreiber sieht alle Betriebe in einer Liste, mit Stand des Abos und letzter Anmeldung.
Betrieb und Sicherheit
Was hinter der App läuft
Server in Deutschland, Verbindung nur verschlüsselt, Bankdaten, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und Geburtsdatum verschlüsselt in der Datenbank, PINs so gespeichert, dass niemand sie lesen kann. Jede Nacht eine Sicherung von Datenbank und Ablage, vierzehn Tage aufgehoben. Jede Änderung an einem Arbeitstag steht mit altem und neuem Wert im Protokoll. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. Mehr zur Sicherheit
Häufige Fragen
- Ab wann lohnt sich Enterprise?
- Ab rund hundert Mitarbeitern oder mehreren Betrieben unter einem Dach. Dann zählt, dass jemand erreichbar ist, dass die Übernahme aus dem bisherigen System begleitet wird und dass Reaktionszeiten vereinbart sind.
- Wie läuft die Übernahme aus dem bisherigen System?
- Mitarbeiter, Verträge, Kündigungen und Stempelzeiten kommen als Dateien aus DATEV, Agenda, Excel oder CSV herein; für ein bestehendes Zeiterfassungssystem gibt es eine Übernahme, die wir mit dir durchgehen. Vorher zeigen wir, was ankommt, danach rechnen wir die Monatssummen gegen das alte System.
- Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
- Ja, auf Anfrage nach Art. 28 DSGVO. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland; was wir technisch dafür tun, steht auf der Seite Sicherheit.
- Können mehrere Betriebe getrennt bleiben?
- Ja. Jeder Betrieb hat eigene Mitarbeiter, Standorte, Abteilungen, Einstellungen und Zugänge; Daten sind strikt je Betrieb getrennt. Der Betreiber sieht alle Betriebe in einer Übersicht.
- Wie erreichen wir euch?
- Per E-Mail oder Telefon, Montag bis Freitag. Reaktionszeiten und Erreichbarkeit vereinbaren wir im Vertrag; ein persönlicher Ansprechpartner kennt deinen Betrieb.
- Was kostet Enterprise?
- 13 € je aktivem Mitarbeiter im Monat, jährlich 30 % günstiger. Einrichtung und Übernahme besprechen wir, sie hängen vom bisherigen System ab.
Lass uns über deinen Betrieb reden
Ein Gespräch, in dem wir das bisherige System, die Standorte und das Lohnbüro durchgehen. Danach weißt du, was die Übernahme braucht.
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