Zeiterfassung für Einzelhandel
Öffnungszeiten, Samstage, Aushilfen auf Abruf: Stempolino hält die Stunden fest, plant die Woche und liefert dem Lohnbüro eine fertige Datei.
Der Wochenplan, aus dem Demo-Betrieb.
Stempeln an der Kasse oder am Handy
Ein Tablet im Laden, auf dem jeder seinen Namen antippt, oder das eigene Handy. Ohne App-Store, ohne Konto, mit PIN.
Samstag und Sonntag richtig
Sonntags- und Feiertagszuschläge nach § 3b EStG kommen aus den Stempelzeiten, Feiertage nach dem Bundesland deines Betriebs.
Abruf, Minijob, Teilzeit
Zehn Vertragsarten, darunter Arbeit auf Abruf, Minijob und Teilzeit, mit den Pflichtangaben nach § 2 NachwG und Unterschrift am Handy.
Alltag
Wer wann im Laden steht, steht im Plan
Im Einzelhandel entscheidet die Besetzung an der Kasse, ob der Samstag gut läuft. Stempolino plant die Woche mit Vorlagen (Frühöffnung, Kernzeit, Spätdienst), zeigt die Besetzung je Tag gegen den Bedarf und gibt den Plan mit einem Tipp frei. Jede Person sieht ihre Schichten auf dem Handy und bekommt eine Mitteilung, wenn sich etwas ändert.
Urlaub beantragen die Mitarbeiter selbst am Handy; du entscheidest mit einem Tipp. Das Urlaubskonto kennt Übertrag aus dem Vorjahr, Zwölftelung bei Ein- und Austritt im laufenden Jahr (§ 5 BUrlG) und erinnert vor dem 31. März an Tage, die verfallen.
Aushilfen
Minijob und Arbeit auf Abruf ohne Überraschung
Bei Aushilfen rechnet die App aus Stundenlohn und Wochenstunden das Monatsentgelt und zeigt, wenn die Geringfügigkeitsgrenze überschritten wird. Der gesetzliche Mindestlohn wird bei jeder Person gegen den Satz gehalten, der am jeweiligen Tag gilt; Auszubildende sind nach § 22 MiLoG ausgenommen.
Verträge für Abruf, Minijob, Teilzeit und die übrigen Arten enthalten die Pflichtangaben nach § 2 NachwG. Der Betrieb unterschreibt im Browser, der Mitarbeiter am Handy, der Druck ist ein PDF mit deinem Logo im Kopf.
- Mindestlohn-Hinweis in der Mitarbeiterliste
- Minijob-Grenze aus Stundenlohn und Wochenstunden
- Kündigung mit Frist nach § 622 BGB und Hinweis auf die Klagefrist
- Bescheinigungen und Dokumente als Foto oder PDF je Person
Lohnbüro
Der Monat geht als Datei raus, nicht als Stapel
Am Monatsende schließt du das Stundenblatt ab und lädst die Datei für DATEV oder Agenda herunter: Stunden je Art, Urlaubs- und Kranktage, die steuerfreien Zuschläge mit Lohnart. Deine Mitarbeiter kannst du vorher aus der Lohnabrechnung übernehmen, als Excel, CSV oder Datei aus DATEV und Agenda; die App ordnet die Spalten zu und zeigt vorher, was angelegt wird.
Häufige Fragen
- Können mehrere Filialen denselben Zugang nutzen?
- Ja. Im Tarif Pro legst du mehrere Standorte und Abteilungen an, jede Person gehört zu einem Standort. Stempeln, Plan und Stundenblatt bleiben je Betrieb an einer Stelle.
- Wie stempelt eine Aushilfe, die nur samstags kommt?
- Genauso wie alle: Name antippen, PIN, Einstempeln. Ein Konto oder eine E-Mail braucht sie nicht. Die PIN vergibst du in der Verwaltung, sie wird genau einmal angezeigt.
- Werden Feiertage je Bundesland berücksichtigt?
- Ja. Der Betrieb hat ein Bundesland, und die Feiertage dort mindern das Soll und zählen für den Feiertagszuschlag. Besonderheiten wie Frauentag in Berlin oder Weltkindertag in Thüringen sind dabei.
- Was passiert bei Krankheit?
- Der Mitarbeiter meldet sich am Handy krank, mit Foto oder PDF der Bescheinigung, sobald er sie hat. Die App sagt, ab wann die Bescheinigung fällig ist (§ 5 EFZG), und schreibt die Kranktage mit dem Tagessoll gut.
- Läuft das auch ohne Internet im Laden?
- Nein. Stempolino ist eine Webseite; zum Stempeln braucht das Handy oder Tablet eine Verbindung. Ein kurzer Ausfall ist kein Problem, gestempelt wird, sobald die Seite wieder erreichbar ist, und die Zeit lässt sich in der Tageskorrektur nachtragen.
- Kann ich meine Leute aus dem Lohnprogramm übernehmen?
- Ja, als Datei aus DATEV oder Agenda, als Excel oder CSV. Die App erkennt die Spalten, zeigt eine Vorschau, und du entscheidest je Zeile, ob sie angelegt wird. Vierundzwanzig Stunden lang lässt sich ein Import zurücknehmen.
Probier es mit deinem Betrieb aus
30 Tage für 1 €. Betrieb anlegen, Leute eintragen, PIN weitergeben, stempeln.
30 Tage für 1 € testen